fbpx
מערכות אנרגיה סולארית - ענבר אנרגיה סולארית
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

הכירו את מחלקת הרכש והלוגיסטיקה של ענבר אנרגיה סולארית

איתי, הצטרפת לחברה בשנת 2011 ואתה מכהן מאז כמנהל הרכש והלוגיסטיקה של החברה. שתף אותנו כיצד אתה רואה את תפקידך בחברה.

 

כשהתחלתי לעבוד בענבר, היא היתה עדיין חברה בראשית דרכה. על סמך ניסיוני ברכש ובלוגיסטיקה, פעלתי דבר ראשון בכדי ליצור סינרגיה ושיתוף פעולה בין כל מחלקות החברה.

כמחלקה, שמנו לעצמנו למטרה ליצור שיטות עבודה יעילות ולהשליט סדר וארגון בחברה, בכל הקשור לתחום הרכש. כמו כן, ייסדנו את תחום הייבוא בחברה ובנינו מערך עבודה מול ספקים בחו”ל.

האתגרים היו בין השאר, ליצור נוהל רכש מסודר וברור, הכולל רישום של כל הוצאה, לרבות פתיחת מק”טים ובניית היסטוריה של פריטים סטנדרטיים ופריטים ייעודיים המותאמים אישית ללקוחות. המטרה היתה להגיע לאומדן מדויק בכל הקשור לעלויות של כל פרויקט ופרויקט ולכן כיום, שיטת העבודה היא לבצע את הזמנות הרכש על פי תוכניות מסודרות וחתומות המגיעות ממחלקת ההנדסה. 

בשנתיים האחרונות, ענבר התרחבה ומובילה מגוון פרויקטים רחבי היקף במקביל, בעיקר בתחום המערכות הקרקעיות והמערכות הצפות. נהלי הרכש זהים בכל הפרוייקטים ומאפשרים קליטה קלה יחסית של הפרויקטים החדשים ופיתרון מהיר של האתגרים שיצוצו במהלך הדרך. בעת ביצוע רכש בעסקאות גדולות, אנו מבצעים ניתוח כמויות תוך חישוב מלאי קיים, מלאי לפרויקטים עתידיים ועודפי מלאי בפרויקטים אשר מצויים בהקמה.

לאור ההתפתחויות של החברה והאתגרים בפרויקטים הגדולים והמורכבים, כיצד אתם נערכים בגזרת הרכש והלוגיסטיקה? 

 

שם המשחק כאן, הוא לא ספק, התייעלות! צריך לחשוב מחוץ לקופסא וליצור מהלכים אקטיביים, לדוגמא: איחוד הובלות והנפות ושילוב עבודות במטרה לחסוך בהוצאות ולהימנע מהובלות מיותרות. בנוסף, במערכות הסולאריות הקרקעיות, ישנה התעסקות לוגיסטית מרובה בנושא הסחורה המיובאת, כאשר מכולות שמגיעות לנמל נשלחות ישירות לאתר לריקון על ידי הקבלן, וכך נחסכת ההוצאה הלוגיסטית של ריקון הסחורה על ידי גורם נוסף. כל אלה, דורשים יצירתיות בכל הקשור לתכנון המערך הלוגיסטי במטרה להפחית את העלויות, וכן בנושא המחירונים וההסכמים עם ספקים ופרוטוקולים שאנחנו משתמשים בהם באופן שוטף. 

כיום, סל המוצרים המיובא של ענבר הוא בהיקף רחב, וזאת בנוסף למוצרים ייעודיים עבור המערכות הקרקעיות שלנו. אני יכול לומר, שבשנים האחרונות ישנו גידול של מאות אחוזים בהיקף הייבוא של ענבר.

מחלקת הרכש והמחסן מלווה כל פרויקט מתחילתו ועד סופו. אנחנו מגיעים לשטח להתרשמות מהפרויקטים ומשוחחים עם העובדים בשטח במטרה לדעת האם קיימות בעיות כלשהן וכיצד ניתן לפתור אותן מיידית ולמנוע אותן בעתיד. חלק מהציוד מאוחסן במלאי שוטף ובמקרה של חוסרים יש לנו אפשרות לתת מענה מהיר!

 

ליזה, סגנית מנהל הרכש, ספרי על תחומי האחריות שלך במחלקה.

 

בשנים האחרונות אני מנהלת את מערך החשבוניות של הספקים והקבלנים. ובנוסף, מבצעת הזמנות רכש עבור פרויקטים שונים. בעתות של עומס, אני עוסקת גם בניהול הרכש, לרבות רכש שוטף למלאי וזאת בהתאם לדרישות המגיעות ממנהל המחסן הלוגיסטי. כמו כן, אני מבצעת מעקב שוטף אחר הזמנות ומפיקה דוחות. צריך לזכור כי לכל פעילות במחלקת הרכש יש משמעויות עתידיות בעיקר בתחום התקציבי וכל רכישה של מוצר מחייבת התנהלות רב-מערכתית.

 

מהן בעיניכם החוזקות של המחלקה?

מחלקת הרכש והלוגיסטיקה בענבר הינה לב ליבה של החברה, הן מבחינה אסטרטגית והן מבחינה תפעולית, פיננסית ושיווקית. לצוות המחלקה יש ראייה מערכתית התורמת לפעילות תקינה ולארגון המשימות בחברה וכולנו פועלים בשיתוף פעולה עם כל המחלקות במטרה לממש את חזון החברה, בין השאר בהיבטים הבאים: הקפדה על רמת מלאי ועל איכות המוצרים והשירותים, עמידה בתקציב ובלו”ז. אנו מבצעים ניתוח מחיר על בסיס עסקאות קודמות, שער מט”ח, עלויות של חומרי גלם וכו’.

בעת בחירת ספק ציוד או קבלן משנה, אנו מבצעים הערכה בנוגע לתנאי התשלום לספק, גודלו והיקף הפרוייקטים בהם הוא עוסק, חוסנו הפיננסי וכן את יכולתו לאחסן סחורה במקרה של דחיות בפרויקטים.

ישנם פרמטרים נוספים כגון: האם הצעת הספק כוללת אספקה לאתר, מהי תכולת האחריות, פרויקטים קודמים שבוצעו על ידי הספק, המלצות וערבויות בהתאם לצורך ועוד.

אחת החוזקות הבולטות בעינינו היא היכולת שלנו לאתר ספקים ומקורות שירות, שיתאימו במדויק לצורכי החברה וכמובן לספק שירות טוב ויעיל פנים ארגוני ועבור הלקוחות. 

אנחנו עורכים סיורים בשטח ובמפעלים תוך היכרות אישית עם הספקים, לומדים את מערך הציוד וחוקרים את המוצר לעומק וזה בפירוש תורם מאוד. אנחנו באמת חושבים שהצוות של מחלקת הרכש הוא צוות מנצח. קיימת הרמוניה בין האנשים, מקצועיות, הכלה, הבנה ושיתוף פעולה מדהים וזה לא מובן מאליו.

 

איתי, כמנהל מחלקת הרכש והלוגיסטיקה עם אילו אתגרים אתה מתמודד ביום יום?

אחד האתגרים קשור כמובן לתחום הרכש – עם הכניסה של ענבר בשנים האחרונות לתחומים נוספים וחדשים כמו: מערכות קרקעיות, צפות ותחום האגירה, המצריכים רכישה מגוונת של מוצרים הן מקומית והן מחו”ל. כך שהמחלקה מחפשת באופן שוטף פתרונות ומוצרים מתקדמים בשוק העולמי. אנחנו עובדים כיום עם החברות הגדולות והיציבות בשוק ולעיתים אף משלמים יותר, וזאת כדי להימנע ממצב של חוסר בפריטים.

הרכש הוא הגוף שמחבר בין ההנדסה לפרויקטים ומוציא לפועל את הפרויקט גם ברמת קבלת החלטות ולא רק כגוף מבצע. האחריות שלנו היא להציע פתרונות מתקדמים וישימים על בסיס מלאי קיים וניסיון שנצבר בפועל, כך שההחלטה אם לבחור בפריט כזה או אחר, מתקבלת בשיתוף עם מחלקת ההנדסה.

 

מהם בעיניך ההישגים המשמעותיים של המחלקה?

אני גאה בעבודה שעשינו בענבר, שכללה הטמעת תהליכים נכונים בכל הקשור לסדר וארגון בתחום הרכש והלוגיסטיקה. התחלנו לייבא באופן ישיר ציוד וחומרים ובכך הפחתנו את הוצאות החברה. הישג נוסף הינו בסגירת הסכמים עם ספקים – ענבר זוכה לתנאים משופרים מול ספקים עיקריים כגון: מחיר, תנאי תשלום והנחות היקף, כתוצאה מרכישה בהיקפים גדולים.

כיום, מחלקת הרכש מהווה גוף חזק ובעל משמעות בחברה. אנחנו עומדים ביעדים שלנו ובהסכמים עם הספקים. כמו כן, המחסן הלוגיסטי של החברה עבר בתחילת השנה למתחם גדול ומשוכלל, סמוך למטה החברה בקרית שדה התעופה. אנחנו בהחלט גאים בתהליך התכנון וההקמה המוקפד, שמייעל משמעותית את מתן שירות התחזוקה והשטיפות של המערכות הסולאריות שלנו.

 

לחצו להשארת פרטים >>

השותפים הטובים ביותר תחת השמש.

למידע נוסף - צרו קשר עכשיו ונשמח לעמוד לשירותכם


שינוי גודל גופנים
ניגודיות